Praktijkcase / Procesautomatisering

Van handmatige controle
naar betrouwbare informatie.

Een geanonimiseerde operationele praktijkcase laat zien wat mogelijk wordt wanneer planning, urencontrole en facturatie op elkaar aansluiten.

Meetbare resultaten

Meer inzicht. Minder tijd kwijt.

De organisatie werkte met tijdrovende handmatige controles en losse informatie uit verschillende systemen. Door gegevens beter te verbinden en controles te automatiseren werd sneller zichtbaar waar verschillen zaten.

4–8 uur → 5 minUrencontrole: van een handmatig proces naar een korte geautomatiseerde check.
2 dagen → ½ dagFacturatie: kortere verwerkingstijd met beter aansluitende gegevens.
17,5 uurAfwijking gesignaleerd die door de vernieuwde urencontrole zichtbaar werd.

Dit zijn historische resultaten uit één specifieke implementatie, geen algemeen te verwachten uitkomsten of rendementsgarantie. De klant wordt hier niet bij naam genoemd.

De aanpak

De winst zit in de overdracht tussen systemen.

In veel organisaties zijn niet individuele applicaties het probleem, maar de handmatige controles ertussen. Juist daar liggen kansen voor kwaliteit, tijdwinst en managementinformatie.

01
Brongegevens vergelijken

Informatie uit planning en geregistreerde uren naar één controleproces brengen.

02
Afwijkingen signaleren

Verschillen inzichtelijk maken en de benodigde opvolging duidelijk presenteren.

03
Proces versnellen

Minder overtypen en minder handmatig zoeken tijdens controle en facturatie.

Welke cijfers zouden bij jou kunnen veranderen?

Een processcan helpt om de huidige situatie, risico's en kansen op een rij te zetten.

Bespreek je proces ↗